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excel表格怎么把数字转换成文本格式(公式法,分列法)

发布:kayser|时间:2016年8月15日|评论:0人|浏览:

           很多人在操作excel表格时,需要用到将表格中原有的数字转换成文本的格式,虽然通过设置单元格提前让输入列变成文本格式,然后再输入数字可以变成文本格式,但是如果一开始就有大批的数据,而且都是数值格式的话,怎么批量将这些数值格式变成文本格式呢?

    下面介绍两种方法进行转换

 

公式法将数字转换成文本格式

  1. 1

首先找出需要转换成文本格式的数字列,比如下图中的A列,然后在空白列中,比如B列的B2,输入公式“=TEXTA2,”0.00“),其中B2A2对应,”0.00“指的是小数点为2位数,如果小数点为1位数的可以写上”0.0“,或者为整数的可以写上”0“。(如下图)

  1. 2

写完公式之后,直接点击”Enter“回车键,结果就显示出来了,然后把鼠标放到B2边框的右下角。(如下图)

  1. 3

当鼠标在B2边框右下角时,会有一个“+”号出现,这是双击鼠标左键进行下拉,这时B列将会显示与A列相对于的数值。(如下图)

  1. 4

然后全选B列的所有数列,复制再粘贴,就会出现右下角一个类似粘贴的图标,点击这个图标,再点击一个123数值。(如下图)

  1. 5

这时候B列的数字全部都是文本格式显示,再把B列的所有数列复制,然后粘贴到A列中,接着再把B列全部删除,这样A列的所有数字都转化成文本格式了。(如下图)

END

 

数据分列将数字转换成文本格式

 

  1. 可以将需要转化为文本格式的数字列全选,然后点击菜单中的“数据”功能,再点击“分列”。(如下图)

  1. 进入分列向导第一步,选择分割符号,然后进入下一步。(如下图)

  1. 进入第二步时,可以根据默认选择,直接进入下一步。(如下图)

  1. 进入分列向导第3步,在列数据格式中,选择“文本”,然后点击完成。(如下图)

  1. 这样原来数字已经成功转换成文本格式了。(如下图)

END

 

注意事项

  • 以上经验是在原有的数字基础上进行文本格式的转换;

 

原创文章请注明转载自绿茶加糖-郭保升,本文地址:http://www.guobaosheng.com/post/number2text.html

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