VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)

发布:kayser|时间:2016年5月5日|评论:0人|浏览:

 

4 、反向查找(需要用IF函数把数据源倒置一下) 

一、VLOOKUP的反向查找。

    一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

    例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

     

    公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

    公式剖析:

        1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

        2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}


5、多条件查找(VLOOKUP函数需要借用数组才能实现)
 
 二、VLOOKUP函数的多条件查找。

      VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

     例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

     分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

    公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

    公式剖析:

       1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

       2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

       3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:

       {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}

       4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

 

6、多项查找


     三、VLOOKUP函数的批量查找。

     VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?

     例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

     分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。

     公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

     公式剖析:

        1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3

        2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

       3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

     通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

      

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