一、有效的监督管理保障项目顺利完成

在信息化项目建设阶段，甲方信息部门的首要任务是监督管理，这是确保项目成功的关键因素，以下从几个方面详细阐述。

首先，监督管理能保障制度规范、有效执行。在项目建设中，各项管理制度明确了参与方的行为准则和工作流程，如项目进度安排、质量标准设定、资源分配规则等。但在实际执行过程中，由于参与人员的复杂性、沟通障碍或者利益冲突等原因，可能出现偏离制度的情况。

通过监督管理，可以对乙方的开发过程、业务部门的配合情况进行实时把控。例如，监督乙方是否按照既定的软件工程规范进行代码编写，业务部门是否及时准确地提供需求和测试数据。

其次，监督管理能及时发现执行中的问题并处置。信息化项目是一个复杂的系统工程，涉及众多环节和技术细节，在建设过程中难免会出现问题。比如，在系统集成阶段可能出现不同软件模块之间的接口不兼容问题，或者硬件设备的性能未达预期影响整体运行速度。

通过监督管理可以及时察觉这些问题，一旦发现，能够迅速协调各方资源，采取针对性的解决措施。如果是乙方的问题，要求其及时整改；若是业务部门的需求变更导致的，及时调整计划和相关制度，避免问题扩大化，从而保障项目的顺利进行。

第三，监督管理有助于对制度本身进行评价评估和改进。随着项目建设的推进，原有的项目管理制度可能因为内外部环境变化而不再适用。

通过持续的监督管理，可以收集到关于制度执行效果的数据和反馈。例如，发现原计划的项目里程碑检查制度过于频繁，导致资源浪费和效率低下，或者质量监控指标不够全面，未能有效发现潜在的系统漏洞。基于这些信息，信息部门可以对制度进行评估和优化，使制度更加贴合项目实际情况，提高项目管理的科学性和有效性。

二、缺少监督管理的项目，就如庄户人种地看天吃饭。

缺少监督管理的项目，就如庄户人种地看天吃饭一般充满不确定性和风险。

对于庄户人而言，没有科学的灌溉、施肥等管理手段，仅依赖天气，收成便难以保障。同理，在项目中若缺失监督管理，项目进度可能肆意拖延。没有对各个阶段的时间把控和监督，项目可能像失去缰绳的野马，错过最佳交付时机，导致成本增加、市场机会丧失。

缺少有效监督管理的项目，项目质量无法保证。就像种地不关注农作物生长状况可能导致病虫害肆虐，没有监督管理的项目可能出现大量质量问题，无论是产品功能缺陷还是服务不达标，都可能在后续使用中引发严重后果。

缺少有效监督管理的项目，资源分配也会陷入混乱。如同庄户人不知哪块地该多施肥、哪块地少浇水，项目资源可能被不合理使用，有的环节资源过剩造成浪费，有的环节资源短缺导致停滞，最终影响项目整体效益。所以，监督管理对于项目来说必不可少，绝不能让项目处于“看天吃饭”的被动局面。

三、监督管理问题导致最大风险隐患

很多项目中完全缺少监督管理，这就像车辆在没有交通规则的道路上行驶，极易失控。例如，没有对项目进度的监督，可能导致工期无限延长；没有对质量的把控，系统上线后可能漏洞百出。

部分项目虽有监督管理，可力度远远不够。这种情况下，一些违规行为或潜在问题无法被及时察觉和纠正。比如对软件开发过程监督不足，代码中的安全隐患可能被忽略。

还有一些项目的监督管理不规范，没有统一标准和流程。这使得监督工作杂乱无章，无法有效发挥作用。比如在资源使用监督上，如果标准模糊，资源浪费或不合理分配现象就会频发。

有些信息化项目即使引入了监理公司，也不能确保就实现了规范有效的监督管理。一方面，监理公司可能存在专业局限性。比如有的信息化项目与大楼工程打包招标，一定会是建筑监理中标，他擅长监督房屋结构的搭建，但对于建筑内复杂的智能系统布线和软件控制部分就有些力不从心。在这种情况下，监理工作就会出现“真空地带”，无法对项目的所有关键环节进行有效监督。另一方面，监理公司与甲方信息部门、乙方项目实施方之间可能存在沟通协调的问题、利益冲突或者责任推诿的情况，也会影响监督管理的效果。比如，监理公司为了维护与乙方的长期合作关系，对一些质量问题睁一只眼闭一只眼，那么监督管理就失去了公正性和有效性。此外，有些监理公司可能本身的工作流程和监督标准不够完善，难以做到规范有效的监督，使得监督工作浮于表面，无法真正保障项目的质量和进度。